辦公家具采購的時(shí)候大致的流程是怎樣的呢？現在開(kāi)公司也好，辦企業(yè)也好，都需要涉及到采購大量的辦公用品，比如說(shuō)各種類(lèi)型的辦公家具就是最重要的采購的產(chǎn)品之一。作為一個(gè)公司或企業(yè)采購的時(shí)候首先是有需要的部門(mén)向單位提出申請。填寫(xiě)好申請表并有領(lǐng)導簽字同意申請表，然后申請表在一個(gè)會(huì )計期間之內交到公司的財務(wù)處由財務(wù)部門(mén)的相關(guān)工作人員簽字同意。然后把這份工作表匯總到秘書(shū)處，由秘書(shū)處確定采購家具的具體的數量和名稱(chēng)以及采購的規格和金額等問(wèn)題。

辦公采購接下來(lái)財務(wù)部門(mén)會(huì )根據秘書(shū)部門(mén)確定的采購的金額以及數量和其他的信息準備相應的采購經(jīng)費。采購經(jīng)費一旦確認下來(lái)就需要有采購人員拿著(zhù)采購的清單去進(jìn)行采購。當然有些企業(yè)可能是需要大批量的對辦公家具進(jìn)行采購，那么在采購的時(shí)候可能需要涉及到招標。當采購人員發(fā)出購買(mǎi)需求的時(shí)候，能夠提供這種類(lèi)型的家具的公司很多，這些公司的身份在招標活動(dòng)中給出自己的報價(jià)。由公司采購人員根據供應商的報價(jià)情況來(lái)決定向某一個(gè)或者某幾個(gè)供應商進(jìn)行辦公家具的采購。一旦確定了供應商就需要跟這些供應商簽合同。合同里面寫(xiě)清楚采購家具的具體的數量以及款式和金額等相關(guān)的信息。供應商根據合同的規定準備好相應的辦公家具或者是其他辦公用品。然后按照合同約定將貨物送到指定的倉庫或者指定的地點(diǎn)，然后采購人員支付貨款整個(gè)采購工作就算勝利的結束了。

辦公采購接下來(lái)要做的工作就是采購回來(lái)的東西已經(jīng)入庫了，然后按照各部門(mén)的具體的使用情況，把這些辦公用到的東西發(fā)送到各部門(mén)手中用以正常的使用。當然在出庫之前是需要進(jìn)行入戶(hù)登記的，每一個(gè)辦公用品的具體的款式以及相關(guān)的信息都要登記入冊。不同的單位采購辦公用品的流程可能會(huì )存在一些差異，但實(shí)際上大多數單位在對外采購的時(shí)候都是按照上述介紹的流程一步一步的走。如果是需要頻繁的進(jìn)行采購，可能上述流程還要進(jìn)一步簡(jiǎn)化。